如何写公文?主题、框架、部分、语句，要素分析法，整明明白白
ccwgpt 2024-09-26 08:02 18 浏览 0 评论
话不多说，直接上干货，要多干有多干。
1.明确背景。首先公文是为事务服务的，这就要求我们深刻认识服务事务的背景、重要性和意义。即：知道为什么要写这篇公文，写这篇公文的意义和想要达到的目的是什么？比如年度工作报告，一般是在年初年度工作会上用，是为了启动全年的工作。想要达到的效果有两方面：一方面是总结成绩和经验，分析形势，安排部署年度工作；因为受众是人，所以另一方面是传递的情绪。包括肯定大家工作价值，鼓舞士气，让大家对下步工作有心理准备，坚定必胜信心。
2.确定主题。知道服务事项背景后，要根据具体情况去明确主题，主题一旦明确了，公文的“君”就有了，对接下来的框架和选材上都有指导意义，任何不服务主题的选材和文字都是耍流氓。
3.确定框架。主题确定后，经过分析确定对应的分论点，或者主线，并拉出公文的框架。框架要有严密精当的逻辑结构，既能说清事，又不啰嗦累赘。
4.确定局部。有了框架后，就可以进入到局部的层面。在处理每部分内容时，要紧紧围绕主题和主线，分好层次，从意识形态领域到具体事理徐徐展开。这中间要注意选材精当、详略得当、虚实结合，并且要注意每句话的逻辑衔接。不能东一句、西一句，让人云里雾里。
5.确定语言。同样的意思，有的人说出来幽默，有的人说的亲切，有的人说出来伤人，所以不同的表达形式效果也是不一样的。这就要求我们对场合、受众和所说的事物有充分的考量，采用合适的语言方式去进行表达。比如跟小朋友说话要注意引起他们的兴趣，跟老乡说话要真诚热忱等等。
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