导读：本文将从外部资源智慧管理系统的开发目的、开发背景、目标用户、系统设计、系统架构、主要功能模块等方面进行分析，软件主要功能包括：安全权限、短信发送、日志管理、数据备份、数据恢复、文件上传、文件下载、用户管理、邮件发送、资源分配、资源归还、资源目录、资源审核、资源申请、资源统计、组织架构，全文约4235字,看完需要8分钟左右。感谢阅读，如有建议和意见欢迎评论交流。

一、简介

1.1、开发目的和背景

软件说明书

一、软件开发目的和背景描述

随着信息技术的飞速发展，企业对外部资源的管理需求日益增长。为了提高资源利用率、降低管理成本、优化业务流程，我们开发了一款名为“外部资源智慧管理系统”的软件。本软件旨在为企业提供一站式的外部资源管理解决方案，实现资源的高效、安全、有序管理。

1. 提高资源利用率：通过资源申请、分配、归还等功能模块，实现资源的合理分配和充分利用，避免资源浪费。

2. 降低管理成本：自动化的资源管理流程减少了人工干预，降低了人力成本和管理成本。

3. 优化业务流程：通过组织架构、资源目录等功能模块，实现企业业务流程的优化和规范化。

4. 安全保障：通过安全权限、日志管理等功能模块，确保企业数据的安全性和可追溯性。

5. 便捷沟通：通过短信发送、邮件发送等功能模块，实现企业内外部信息的快速传递和沟通。

6. 数据备份与恢复：通过数据备份、数据恢复等功能模块，确保企业数据的完整性和可靠性。

7. 文件管理：通过文件上传、文件下载等功能模块，实现企业文件的便捷管理和共享。

8. 用户管理：通过用户管理功能模块，实现企业员工的统一管理和权限控制。

9. 资源统计：通过资源统计功能模块，为企业提供数据分析和决策支持。

10. 资源审核：通过资源审核功能模块，确保资源使用的合规性和合理性。

综上所述，外部资源智慧管理系统是一款集资源管理、安全保障、便捷沟通、数据备份与恢复、文件管理、用户管理、资源统计、资源审核等功能于一体的综合性软件。通过使用本软件，企业可以实现资源的高效、安全、有序管理，提高工作效率，降低管理成本，优化业务流程，提升企业竞争力。

1.2、软件的目标用户

软件说明书

应用场景及

外部资源智慧管理系统是一款专为企业和组织设计的综合性管理工具，旨在提高资源管理效率，优化资源配置，保障数据安全，提升工作效率。本系统适用于各种规模的企业和组织，特别是那些需要高效管理和调配外部资源的单位。

在企业或组织的日常运营中，资源管理是一项至关重要的任务。无论是人力资源、物资资源还是信息资源，都需要进行有效的管理和分配。然而，传统的资源管理方式往往存在效率低下、信息不透明、数据安全难以保障等问题。为了解决这些问题，我们开发了外部资源智慧管理系统。

本系统的主要功能模块包括安全权限、短信发送、日志管理、数据备份、数据恢复、文件上传、文件下载、用户管理、邮件发送、资源分配、资源归还、资源目录、资源审核、资源申请、资源统计和组织架构等。通过这些功能模块，企业和组织可以实现对资源的全面管理和控制，提高工作效率，降低运营成本。

例如，安全权限模块可以确保只有授权的用户才能访问特定的资源，保护企业和组织的数据安全；短信发送和邮件发送模块可以实现信息的快速传递，提高工作效率；日志管理模块可以记录所有的操作历史，便于追踪和审计；数据备份和恢复模块可以防止数据丢失，保障业务的连续性；文件上传和下载模块可以实现资源的快速共享和传输；用户管理模块可以实现对用户的集中管理，提高管理效率；资源分配和归还模块可以实现资源的合理调配和使用，避免资源的浪费；资源目录模块可以实现资源的分类和检索，提高资源的利用率；资源审核和申请模块可以实现对资源使用的控制和监督，保证资源的合理使用；资源统计模块可以实现对资源使用情况的统计分析，为决策提供支持；组织架构模块可以实现对企业和组织的组织结构的管理，提高管理效率。

总的来说，外部资源智慧管理系统是一款强大的资源管理工具，适用于各种规模的企业和组织。通过使用本系统，企业和组织可以实现资源的高效管理和调配，提高工作效率，降低运营成本，保障数据安全。

二、软件总体架构

2.1、系统概述

外部资源智慧管理系统是一款基于Java语言和SpringMVC框架开发的软件，使用MySQL作为数据库。该系统主要包含以下功能模块：

1. 安全权限：系统提供严格的权限控制，确保只有授权用户才能访问特定资源和执行特定操作。这有助于保护敏感数据并防止未经授权的访问。

2. 短信发送：系统支持通过短信通知用户有关资源分配、归还等重要信息。这有助于提高沟通效率并确保关键信息及时传达给相关人员。

3. 日志管理：系统记录所有操作和事件，以便管理员可以监控和审计系统活动。这有助于识别潜在问题并确保系统正常运行。

4. 数据备份与恢复：系统定期备份数据以防止数据丢失，并在需要时提供数据恢复功能。这有助于确保数据的完整性和可用性。

5. 文件上传与下载：系统允许用户上传和下载文件，以便于资源共享和协作。这有助于提高工作效率并促进团队协作。

6. 用户管理：系统提供用户管理功能，包括添加、删除和修改用户信息。这有助于确保只有合适的人员能够访问和使用系统资源。

7. 邮件发送：系统支持通过电子邮件向用户发送通知和提醒。这有助于确保关键信息及时传达给相关人员。

8. 资源分配与归还：系统允许管理员分配和回收资源，以确保资源的合理利用和高效管理。这有助于避免资源浪费并提高资源利用率。

9. 资源目录：系统提供一个资源目录，使用户能够轻松查找和使用可用资源。这有助于提高资源利用率并促进团队协作。

10. 资源审核：系统对资源申请进行审核，以确保资源的合理分配和使用。这有助于避免滥用资源并确保资源的公平分配。

11. 资源申请：系统允许用户提交资源申请，以便管理员能够根据需求分配资源。这有助于确保资源的合理利用并满足用户需求。

12. 资源统计：系统提供资源统计功能，以便管理员能够了解资源的使用情况并进行优化。这有助于提高资源利用率并降低成本。

13. 组织架构：系统支持自定义组织架构，以便管理员能够根据实际需求进行组织管理。这有助于提高组织的灵活性和适应性。

2.2、系统架构

外部资源智慧管理系统软件系统架构描述

1. 系统概述

外部资源智慧管理系统是一款基于B/S架构的软件，采用Java+Spring MVC进行开发。本系统主要功能模块包括安全权限、短信发送、日志管理、数据备份、数据恢复、文件上传、文件下载、用户管理、邮件发送、资源分配、资源归还、资源目录、资源审核、资源申请、资源统计和组织架构等。

2. 系统架构

本系统采用三层架构模式，包括表现层、业务逻辑层和数据访问层。表现层主要负责与用户的交互，业务逻辑层主要负责处理业务逻辑，数据访问层主要负责数据的持久化。

3. 技术选型

本系统采用Java作为主要开发语言，Spring MVC作为主要的后端框架，用于处理HTTP请求和响应。同时，系统还采用了AOP（面向切面编程）和IOC（控制反转）等设计模式，以提高代码的可重用性和可维护性。

4. 功能模块

本系统的主要功能模块包括：

- 安全权限：通过角色和权限的管理，实现对系统功能的访问控制。

- 短信发送：提供短信发送功能，用于通知用户相关事件。

- 日志管理：记录系统的运行情况，便于排查问题。

- 数据备份和恢复：提供数据备份和恢复功能，防止数据丢失。

- 文件上传和下载：提供文件的上传和下载功能，方便用户管理文件。

- 用户管理：管理系统的用户信息，包括用户的添加、删除、修改等。

- 邮件发送：提供邮件发送功能，用于通知用户相关事件。

- 资源分配和归还：管理资源的分配和归还，确保资源的合理使用。

- 资源目录：展示所有的资源信息，方便用户查看和使用。

- 资源审核：对资源的使用进行审核，确保资源的合规使用。

- 资源申请：提供资源申请功能，满足用户的需求。

- 资源统计：统计资源的使用情况，为决策提供依据。

- 组织架构：展示和管理公司的组织架构，方便用户了解和管理公司结构。

5. 总结

外部资源智慧管理系统是一款功能强大、易于使用的管理软件，能够帮助企业有效地管理和使用资源，提高工作效率。

三、软件功能操作

3.1、系统登录

在浏览器中输入系统网址，打开登录界面后输入登录账号、登录密码、验证码即可登录。

3.2、工作台

工作台包含：安全权限、短信发送、日志管理、数据备份、数据恢复、文件上传、文件下载、用户管理、邮件发送、资源分配、资源归还、资源目录、资源审核、资源申请、资源统计、组织架构，根据不同角色权限菜单展示会有所区别。

3.2.1、安全权限

安全权限管理功能主要字段信息包含：编码、用户名、角色权限、操作权限、菜单权限、创建时间、更新时间、备注等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

安全权限管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.2、短信发送

短信发送管理功能主要字段信息包含：编码、发送人姓名、发送人电话、接收人姓名、接收人电话、短信内容、发送时间、状态等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

短信发送管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.3、日志管理

管理功能主要字段信息包含：管理编码、操作人姓名、操作人电话、操作时间、操作内容、备注等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.4、数据备份

数据备份管理功能主要字段信息包含：编码、备份名称、备份类型、备份时间、备份人姓名、备份人电话、文件大小、备注等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

数据备份管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.5、数据恢复

数据恢复管理功能主要字段信息包含：编码、恢复名称、恢复类型、恢复时间、恢复人姓名、恢复人电话、文件大小、备注等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

数据恢复管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

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