组织架构图的真正作用?是否需要定岗定编?
ccwgpt 2024-10-03 18:40 44 浏览 0 评论
很多企业为了让公司内部看起来规范、有条理，都会去搭建规章制度，做组织架构图，然后定岗定编。
其实，组织架构是有必要去做的。一张组织架构图能够一目了然让大家清晰知道自己的所在部门情况、职责内容是什么、如何分工有序推进工作。
当有了组织架构图，就能够清晰知道团队成员之间从上到下，从左到右，大家的位置如何了。
只有明确了企业的组织架构，才能把人放在合适的位置上，充分做到人岗匹配。
才不会对企业的员工造成工作不明，权力不明的现象发生。
在老板的角度来看，也能够透过组织架构图，随时的了解企业人员配置情况，如：人员是否臃肿，是否需要精简人手。或者是否过于精简，是否补充后备干部。
是否有缺岗、错岗的情况发生，如果有，又如何进行调整，是需要调岗还是合并？
这样就可以把握企业组织脉络，做到人员最佳的匹配优化。
在基层员工来看，可以了解自己所在位置，了解企业的规划发展，了解晋升前景如何等等。
当然，我们说没有绝对好的管理模式，只有最适合企业当下发生的模式，这是动态的，是需要随着企业的发展来做出调整的。
另外，我们在讲讲，有了组织架构图之后，真的需要做到定岗定编吗？
很多大型或者传统的企业喜欢采用树状型的组织架构进行内部管理。这看似规范清晰，但缺点也在存在的。
当每个部门设立了经理之后，就会进行下一步的人员配置，也就是我们说的定岗定编。
这时，每个部门经理为了稳固自己的位置，拓展自己的“势力范围”，都会想办法配置多人员。
而人员一旦多了，就会形成内部的“官僚文化、小圈子文化”，大家沟通效率会大大降低、责任感也会被稀释。
一项工作如果有2个人参与，大家的负责占比就是各50%。如果有5人参与，大家的负责占比就是各20%。
责任感会随着人数的增多而不断被稀释，大家都工作的态度就不会那么上心了。
所以，在现在追求效率的时代，很多新型的企业、年轻的企业更多在追求一种扁平化、轻盈的高效化组织运作模式。
他们更喜欢多面手型的员工，喜欢1人能干多人的员工。
而定岗定编只会让员工在职责范围内完成工作。
当完成本职工作时，如果有能力或者有时间，也不会对别的岗位进行参与和协助，毕竟做多没有奖励，做错反而还会担责。这其实是一种人效的浪费，也限制了员工的创造性和成长。
为了打破这困境，在中小企业里，应当打破传统的岗位工作制。实施一人多活，多劳多得。
除了专属的岗位，其余工作只要大家能胜任，都可以认领完成，当然也会提供对应的工资奖励。
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