读书有意思:5种框架，掌握精准表达

本文作者：大猫咪_张萌萌

这两天看了高田贵久的《精准表达》，据说畅销日本十余年，是外企咨询公司和贸易公司的培训必读书。我觉得还是来源于芭芭拉的金字塔原理，前半部分注重“逻辑思维”，后半部分讲了一些会议设计和文本制作方面的内容。作为入门培训确实不错，但太细致的内容很容易把人绕晕。写了一通宵的方案，竟然又没过？我的方案准备的这么好，竟然让我重写，领导是不是瞎？我在台上讲得口干舌燥，下面到底听懂没，怎么没有反应呢？

在咨询行业多年的高田贵久发现，上面这些问题，皆是因为职场人士不会“精准表达”导致的惨案。方案准备了,就一定能通过？你在台上口沫横飞，台下一定会全票赞成？

高田贵久在其著作《精准表达：让你的方案在最短的时间内打动人心》中指出，只要你能够合理思考、准确表达，方案通过不是梦。

那么如何能够合理思考，准确表达？高田贵久从提案方法、假说验证、会议设计和商务文本制作4个方面，总结了5套框架，助你快速有效组织信息，明确迅速制作材料。

框架一 横向逻辑框架

虽然领导不会质疑你方案的可能性，但每次听完报告，最后那句“仅仅如此吗？”，也足以让你内心尖叫。

高田贵久在书中指出，这样问的人，往往是惯于使用横向逻辑，力求无遗漏和重复。

当然，这个烦恼不是你一个人的，早有大牛总结了各种框架供你挑选。

有描述工作的STAR原则，有麦肯锡的结构化思维，有聚焦营销的5P理论，有质量管理的戴明环，你可以直接照搬这些经典框架，便可高效快速地达到没有重复和遗漏的状态。

所以，当领导再问你“仅仅如此吗？”时，只要找出对应的框架，你一定也能轻松应对。

框架二 验证假说5步走

我们提出方案的重点，往往不在于方案本身，而是对方案假说的验证。

如果你的方案是通过加大宣传力度，提高公司业绩，那么你为了能让方案通过，肯定得验证自己的假说（加大宣传力度，能提高公司业绩），但是未来的事，如何验证呢？

高田贵久在书中指出，当一件事太难、太大而无法实现的时候，我们不妨将其分割为小块，逐个击破。所以，有了验证假说的5个步骤：理解目的、把握论点、构建假说、实施验证、提取启发。前两步用于探知对方可能提出的问题，后两步重点在于回答对方问题。这5步走完，相信你的方案也已经大致成型了。

框架三 讨论内容4定位

一个方案从产生到落地，往往需要前后多次会议，那么这些大小会议又要怎么准备呢？如果一次性从宏观提议讲到具体操作，估计一整天也讲不完。

别慌，高田贵久总结了4种会议类型和对应侧重点：

项目初始会议 目的在于互相了解认识，增进感情，建立联系，协调统一。

研讨会 就论点和假说展开讨论，征求意见，为进一步明确论点和假说做准备。

中间报告 对假说进行讨论，并做出决定。

最终报告 讨论启发，做出决断，并付诸行动。

框架四 3种讨论形式

一般在开会前，我们会根据参会者的级别、特征和人数，对会议的讨论形式进行设计，具体如何快速设计会议，作者给出了三种框架形式：

“阅读者”or“倾听者” 有的人喜欢阅读材料，根据材料提出自己的疑问，有的人喜欢直接听对方讲述后做出决定。对于阅读者，你需要提前将详细的会议材料给到对方，而对于倾听者，则应尽可能简单明了。

“纵观全局派”or“连锁把握派” 管理者多是纵观全局派，所以纵观全局者作为主要参会者时，可以更侧重宏观问题。而对于了解具体工作的连锁把握派，则可侧重具体业务操作问题。

“自上而下”or“自下而上” 对于习惯于自上而下的管理层，最好能先亮出结论，而对于习惯自下而上的人，则需要准备更详尽的数据资料。

框架五 PPT制作框架

有秋叶大叔因为PPT创业，也有产品经理因为PPT太差被炒鱿鱼。而避免后者最简单的方法，是给你的PPT套个框架。

PPT框架≠PPT模板

我们每次上网搜PPT模板，往往是为了美化，而PPT框架，更多的则是帮助你提高效率，保证品质。用了PPT框架，你可能做不出惊艳众人的PPT，但是一套内容清晰，易于理解的PPT一定手到擒来。

制作框架：

上方必须有开头句 表明你的论点，也让大家走神时也能迅速找到重点

要符合阅读习惯 一般都是从左上方到右下方的顺序，如果打乱顺序，会让人感到“语无伦次”，难以理解。

整齐排列 一张排列整齐的PPT，会让人迅速抓住重点，并理解其中内容，而一张杂乱的PPT则相反。

总结

有时候我们觉得自己辛苦写的方案不通过，是自己的价值被低估，自己的才华被轻视，但更多的时候，是因为我们不会精准表达。无法说出心中所想，也无法让对方迅速get到我们传递的信息。

因为有所遗漏，方案未能完整呈现；因为验证疏漏，方案论点受到质疑；因为没能提前摸清参会人喜好，会议昏昏欲睡；因为PPT杂乱，会议效果大打折扣。

而只要按部就班，套用高田贵久在《精准表达》中提供的各种框架，你也可以做到：让你的方案，在最短时间内打动人心。