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别不信,按照这3步做,职场上再难的逻辑图PPT都能搞定

ccwgpt 2024-10-18 04:30 77 浏览 0 评论

前两天,有一个读者,在微信上发给我一张PPT案例,问我该如何进行优化:

这张 PPT ,其实就是标准的技术架构图。那对于这类的PPT,我们都有哪些思路进行优化呢?

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如果想要回答这个问题,咱们就需要先来搞清楚,什么叫做架构图呢?

其实非常简单,所谓架构图,包含两个方面,一个是架构点,一个是连接线。而架构图呢,就是用连接线,把多个架构点连起来的一种图示关系。

举个简单的例子,你就明白了:

那明白这一点有什么用呢?

当我们提到要对架构图进行优化时,其实就是对这种图示关系进行优化,这里分为3个方面。

架构点图形样式一致

对于同一个技术架构图来说,为了降低别人理解架构图的难度,架构点的图形样式尽量一致。

举一个实际的例子,比如说像下面这张,我们看到,每个连接点的图形样式,是一致的:


架构图主线保持清晰

不管是多么复杂的架构图,它肯定有一个非常清晰的逻辑关系,这就是架构图的主线,尽量用一种显眼的方式将其呈现出来。

比如说像下面这个案例,主线非常清晰,就是从左到右的逻辑关系:

当然,在很多实际案例中,还会围绕着主线有一定分岔,我们叫它副线。

比如说像下面这个拓扑图,实线的部分是主线,虚线的部分,就是副线:

架构图层级关系分明

前面说了,因为一个架构图有主线和副线之分,所以,在视觉上,尽量也有所区分。

一般来说,我们可以用这3种方式进行层级划分:

比如说像下面这个例子,为了区分不同层级,它使用了实心和线框两种层级:

这就是架构图优化的3个方面。可能有些读者不太理解,没关系,咱们再通过两个案例来具体的说一下。

案例一

就拿开头提到的案例来说:

咱们一起来优化下。

首先,我们先来明确下架构图的主线,这个图示比较简单,也非常清晰,就是两侧推向中间:

接下来,我们来优化架构点的呈现方式,因为目前的架构图色彩过于杂乱,层次不清晰。

一方面是对两侧的技术架构进行优化,减少色彩的数量,保持简洁:

另一方面,对中心的技术模块进行优化:

最后,我们添加相应的箭头,来呈现出其主线的逻辑关系:

最后的最后,我们添加相应的小图标,并将左右两侧的颜色修改,进行对比即可:

你学会了吗?

案例二

这是一张非常复杂的架构图,不同架构点之间的连接关系也很混乱:

但其实,我们不要管它到底有多乱,咱们只需要找到主线和副线即可:

接下来,因为这一张架构图要呈现的逻辑关系,是基于主要业务,来拓展衍生业务,所以,我们可以将其设计成为一张业务生态图的样式:

换成深色背景,另外,再多添加几个圆圈,来增强生态感,效果更加明显:

这里简单说下,这个圆环是怎么绘制的。它利用的,就是形状的渐变填充完成的:

为了方便各位理解,我也录制了一个动图:


最后,我们要做的,只是把内容填充在相应的位置即可。另外,一定要注意层级分明和主线清晰:

明白了吗?

不管我们看到什么样的架构图,别慌,先梳理出它的逻辑主线,然后,利用一些设计方式将其层级划分出来。这就是优化结构图的手法。

当然,如果你能有一些创意的呈现形式,会是不错的加分项。

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