「附教程」工作了10年,你真的会用excel表格吗?
ccwgpt 2024-11-15 16:52 23 浏览 0 评论
在数据可视化中有个很神奇的存在,就是表图结合,表中有图,图又能起到画龙点睛之用。
常见的表图结合的形式主要有:
1. 表格+条形图
2. 表格+柱形图
3. 表格+瀑布图
4. 表格+火柴图
5. 表格+蝴蝶图
6. 表格+面积图
7. 表格+气泡图
8. 表格+条件格式
9. 表格+迷你图
10. 表格+饼图
等等等等
说起来,表图结合的制作挺简单,一般的流程是先搭建好表格框架,然后再将图表置入其中。
没想到最近在帮朋友做一张表图结合的图表时,却翻了车。
快来看看有什么问题?
不废话,直接上图,先来看看有什么不同之处?
说实话,换做是我,第一眼除了觉得漂亮之外,一切正常。
自夸到此为止,不卖关子了,大家应该已经发现了,图中表格的行高“有高有低”。
我们都知道图表无法根据行高自动调整图形高低。也就是说,我们正常做出来的条形图是这样子的,所有的条形高度一致,调整高度时一高俱高,一低俱低。
倘若直接将条形图置入表格中,会是这样的效果。
可惜,这不是领导想要的结果。
怎么办?一生二,二生三
老司机翻车有个特点,摔得狠恢复慢。苦思冥想了很久,终于想明白了。
解决办法其实很简单,既然图表无法单独设置某个条形的高度,那么就将需要单独设置的部分“拆”出来,这个时候它就任君处置了。
在本例中,表格主体内容的第2行较为特殊,内容比较多所以设置成了双行显示,为此条形图就需要拆分成3个,第1行、第2行以及第3-6行。
图表拆分后没有万事大吉,还要想办法让它看起来像没被拆分过一样。
动起手来,跟着我们一起做吧
接下来我们就来介绍一下,这个不等高表格的表图结合是如何一步步做出来的:
(1)制作表格框架。
表头填充蓝色,重点行填充浅蓝色;
表头采用深灰色实线边框,其余部分采用浅灰色虚线框;
字体采用微软雅黑。
(2)统一图表行高。
主体部分行高统一设置为“31像素”,第2行行高设置为2倍“62像素”,标题行和表头行的行高略高于主体部分,行高可以根据需要调整。
(3)制作蝴蝶图和火柴蝴蝶图。
此步骤省略一万字。搞什么搞,为什么要把这最关键的一步省略!别惊讶,更不要愤怒,一会会给您一个超合理的解释,不用做直接套就行。
(4)调整水平轴取值范围。
拆分后的三个图表必须保持同样的取值范围。蝴蝶图数据最大值42,坐标轴最大值设置为50。火柴蝴蝶图数据最大值51.9,坐标轴最大值设置为60。
(5)将图表置入表格之中。
这里有个小技巧,按住Alt键的同时拖动图表,这样图表就可以贴合到单元格的边缘,继续调整图表大小让两者完美融合。
(6)调整图表绘图区大小。
图表受限于单元格的大小,因此将图表的绘图区拉大,覆盖整个图表区。
(7)复制图表。
将上一步调整好的标准图表复制两份并分别放置在对应单元格内,分别修改它们的数据源。
提醒一下,修改火柴蝴蝶图数据源时,第2行是单行数据,纵坐标轴值为1;第3-6行是多行数据,纵坐标值为“{1,2,3,4}”,需要同时设置纵坐标轴取值范围。
(8)调整蝴蝶图的条形间隙宽度。
条形的间隙宽度为100%,为了让第二行的蝴蝶图看起来与其他条形的“高度一致”,将其间隙宽度设置为266%,这个宽度可以根据实际需要调整。
(9)调整数据的字体颜色让其隐身。
第2行填充了浅蓝色,数据的字体颜色也要修改成浅蓝色。其他行填充色为白色,数据的字体颜色也要修改成白色。
如果你做成的图表,浑然天成看不出“拼接”的痕迹,那就大功告成了。
假如每一行的行高都不一样怎么办?
举一反三,那就给每一行都单独配置一个图表,并根据实际情况调整每个图表相应的间隙宽度,实现图表的和谐统一。
您可能会说,这个方法也太复杂了,难道没有简单一点的方法?
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