职场中，掌握4种结构，10分钟写好汇报框架，提升工作汇报能力

#职场写作达人#

小强是今年刚毕业的学生，到公司工作近三个月了，马上要进行转正答辩了，这两天正在为如何进行转正汇报而苦恼？

小王是部门经理，马上到年中，要进行年中述职了，他也为不知道怎么写述职材料而烦心？

小强和小王的痛是否也在你身上上演着呢？今天就分享4种常见的汇报结构，帮你脱离苦海，结构比较多，你可以选一种或者两种作为你的主打结构。

第一种：金包骨结构

金包骨常用在演讲稿的写作中，一次好的汇报就是一次出色的演讲。金包骨结构就是金句、包装、骨架，让我们一起来看一下这个结构。

首先，金句开头，在结尾重写金句，并进行升华。比如：在开篇，精细化运营，减少部门成本，提升运营效率。在结尾复述这个金句，并进行升华，精细化运营可以推广到各个部门，降本增效，提升投资回报率。

其次，是包装，一次汇报只有金句，只有口号是不够的，还需要案例、事实、过程、措施、方法、数字等把你的观点包装起来，衬托起来，才能让你的观点更加有说服力。

比如：精细化运营在出差费用中的应用，通过建立出差费用分析系统，每周每月分析，定期发送报告给各部门主管，减少不合理的出差和费用，降低了出差费用10%。

领导都喜欢看结果，通过案例、数字去说明你的观点，就能让领导知道来龙去脉，让工作过程透明化，给领导建立起相信你的信心。

最后，逻辑结构。常用的写作逻辑结构有总分总，包括开头、中间、结尾。观音举华结构，提出观点，说明原因，举出实例，观点升华。PRS结构，提出问题，说明原因，给出解决方案。这三种结构在下面进行一一介绍。

第二种：总分总结构

总分总是经典的逻辑结构，包括开头、中间、结尾，分为以下三步：

首先，总，提出一个观点，建议结论现行，给出一个结论。比如：上半年部门业务在团队人员的共同努力下收入提升了15%。

其次，分，证明观点，可以采用并列结构、递进结构。比如：在上半年部门业务中比较突出的一、二、三个项目。或者是部门业务在渠道拓展、用户转化、收入管理方面取得了突破的进展。

最后，总，再次阐明观点，并进行升华。比如：在部门的共同努力下收入提升了15%，我们也做了工作经验沉淀，期望在下半年收入能够再增长20%。

第三种：观音举华结构

观音举华结构包括观点、原因、举例、观点升华，我们一起看看如何应用。

观点：针对一个项目提案，或者问题发表自己的观点。比如：针对如何落实企业内的创新项目，我觉得可以从成立创新项目委员会开始。

原因：表明说出观点的原因。比如：没有组织不成方圆，过去散点式的创新没有凝聚大家的创新力，很多创新的想法都不了了之。成立创新委员会可以让创新种子有组织，有归属，有措施的进行落地实施。

举例：举出一个例子，来证明你观点的正确性。比如：谷歌，就是在公司内成立了内部创业的组织，定期进行创业大赛，给予创业的支持和鼓励，使谷歌的创新项目如雨后春笋般产生。

观点升华：在观点的基础上进行升华，比如：所以我觉得我们成立创新项目委员会，由各部门抽出1名接口人参与进来，一起为创新项目出谋划策，制定规则、制度，尽快在公司落地，提高创新业务的探索机会。

第四种：PRS结构

PRS，Problem提出问题，Reason说明原因，Solution给出解决方案。

Problem提出问题:提出在工作中发现的一个问题，比如：在降本增效的过程中，我们发现员工关怀费用的用没有很多的表现出来。

Reason说明原因:给出问题的具体原因，可以通过调查，询问，搜集原因。比如：我们调查了三个部门，30%的人反馈没有感受到部门的关怀，20%的人反馈只参加过1次活动。

Solution给出解决方案:针对原因，找到改进措施，给予解决方案。比如：首先我们要让员工关怀费用透明化，每个部门都要对费用进行公示；其次指定专人对员工关怀费用的用处进行分类分析，看看最有效、最有感知的活动是哪些，找出TOP3的活动，并推而广之。

以上四种结构都适用于工作汇报，其中金包骨和总分总适合搭建工作汇报的骨架，而观因举华、PRS结构适合做专题汇报，或者作为述职汇报中的某个部分、某个篇章汇报的框架。

在上面四个结构的举例中，都是工作汇报的案例，是否就不适合转正答辩呢？我的回答是否。我们一起来帮小强设计一下转正答辩的汇报材料。

我们先假如小强是一名房地产销售人员，我们采用总分总的结构来搭建整体的转正汇报结构。

总：通过三个月的试用期，我从一个销售小白，变成了一名专业的销售顾问，3个月完成4套房的销售，实现销售额580万。

分：三个月中我从销售流程、销售技巧、销售成交开始进行分析，首先，销售流程，在导师的帮助下，我快速熟悉了公司的销售流程；通过销售的一阶、二阶销售培训，并通过了模拟考试；通过销售实战，积累了一手销售实战成交经验。

总：通过三个月的试用期，我从一个销售小白，变成了一名专业的销售顾问，3个月完成4套房的销售，实现销售额580万。我总结了销售经验，并将应用在往后的工作中。

这样是否就层次清晰明了呢，当然分的部分需要具体的介绍，其中在分论点的阐述中，可以采用总分总，观因举华、PRS进行阐述，让结构更加严谨。

值得注意的是，在正式的转正答辩时，我们还要进行感谢。感谢你的导师对你的帮助，感谢你的领导对你的引导，感谢同事的关心和建议。这样就更加完美了。

我是Ailsa，500强职场15年，每日分享个人成长，职场技能。如果你有问题，欢迎留言交流。