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活动实操之——关于场地考察的培训框架

ccwgpt 2024-11-16 17:44 32 浏览 0 评论

不讲空洞的理论，全是实操的干货讲解

活动实操之——关于场地考察的培训框架

作为线下活动公司，一个新人入行，经常会派一些执行性的事务工作，比如场地考察。字面上看起来好像很简单，就是去场地走一走，看一看，拍一拍，做成一个汇报文件就好，但真的是这样吗？

其实不然，场地考察全是细节，以下是最初级的新人场地考察的培训框架。

场地考察要素：

1.基本要素：

面积、容量（场地的长宽高）
外观，调性，屏幕位置及大小，灯下距离
水电配置
服务项目：如接待能力，住宿条件，房间数，餐饮特色
归口管理（非商业场地归属管理）
费用：活动的费用，搭建的费用

档期：活动前有什么活动，同期有什么活动，什么时候可以进场搭建

办事周期（预计日期—落实日期—Hold档期）
地图，交通线路（大路线和小路线）
路线（内部路线，如停车场前往路线，现场动线等）
口碑、影响力，背书
停车场问题
场地灯光、吊点、音响等可能用到的设备细节

2.背景要素

场地档次
气象资料（活动期间气象预报，历史同期气象记录）
周边环境（除活动场地外，周边环境是否符合要求）
白天、晚上环境对照
进车路线（能不能进车，进车路线怎么样，要不要拆门面，要不要吊机，场地路面保护等）
货梯尺寸，能不能进货

3.商务要素

对外官方报价及报价构成
搭建日与活动日报价区别
报价优惠及申请流程
场地方的组织体系（如酒店，可以和单店谈，也可以和集团谈，不同的接口优惠有时不一样）
长期协议价，或者通过代理公司是否可以争取到更多优惠
场地报备的相关要求

。。。。。。

以上只是框架性的指引，如果有需要欢迎在评论区里进行互动交流

活动框架

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