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项目策划分级管控(项目策划管理包括哪些内容)

ccwgpt 2024-10-02 12:25 58 浏览 0 评论

随着企业不断发展壮大,业务越来越多,多个项目同时启动建设成为常态,但是企业当前能提供的资源是有限的,导致部分项目存在资源不足问题,进而导致项目进度滞后。每个项目经理都想为项目申请充足的资源,甚至会产生“抢”资源的状况。

一、策划分级的目的

明确各级管理机构在项目策划中的相应职责和主要任务,规范项目策划的编制、审核、审批、执行、修正等管理流程,提高项目策划的指导性、针对性、可操作性,促进项目管理的标准化、规范化,全面提升项目管理水平。

二、策划的组成

《项目策划书》由企业组织编制,是企业和项目部执行的纲领性文件。主要内容包括项目定位、项目目标、项目组织形式等。

《项目部实施计划》由项目部组织编制,是项目实施的计划性文件。主要内容包括组织机构、合同管理等19项内容。

三、策划分级实施划分

项目策划遵循分级组织、逐级细化的原则,根据项目的规模、大小、难易程度等进行分级策划。

1. 集团(局)级策划

符合下列条件之一的,建议由集团(局)牵头组织策划:

项目合同额超过10亿元、实施难度大和实施风险高的项目;

业主为集团(局)战略客户,合同额超过5亿元的项目;

其他特定情况下需由集团(局)牵头组织策划的项目。

2. 公司级策划

符合下列条件之一的,由公司牵头组织策划:

项目合同额超过5-10亿元,,一般难度和风险的项目;

项目合同额不超过5亿元的集团(局)战略客户项目和公司级战略客户项目;

其他需要公司牵头组织策划的项目。

3. 分公司级策划

项目合同额不超过5亿元,一般难度和风险的项目,由分公司牵头组织策划。

四、策划编制的流程

投标中:由投标负责单位组织标前策划会议,制定《项目策划书编制任务表》,进行项目策划基础资料的调查、收集、整理、统计,研究制定项目实施策略,并在规定时间内完成《项目策划书》的编制。

中标后:项目实施单位根据实际情况,重新编制《项目策划书》,由策划牵头单位组织评审,修改后报批、备案;若外部条件有重大改变,及时对策划书进行修订。

五、策划管理

1. 策划执行

公司、分公司负责组织落实《项目策划书》相关要求,监督、指导项目实现策划目标。项目部是《项目部实施计划》的执行主体,负责组织资源,按计划节点完成相应工作任务。

2. 策划修正

策划执行过程中,外部条件变化的,可对有关内容进行修正,经原审批单位批准后执行。

3. 策划监督与检查

各级策划单位应对项目策划执行情况进行监督检查,跟踪策划执行情况。

4. 策划工作考核评价

公司负责在项目督导过程中检查项目策划的执行情况,对执行落实不到位的单位或项目进行通报,并纳入考核评价。分公司应细化策划管理考核评价措施,定期开展策划考核评价工作。

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