最简单的结构化思维:自上而下或自下而上搭建思维框架，效率翻倍
ccwgpt 2024-11-12 09:48 20 浏览 0 评论
在日常工作生活中，我们总是需要遇到很多的场景，需要我们快速地进行结构化思维，比如：
在公司举行经理岗位竞聘演讲中，两位同事的演讲内容如下：
小张：我对经理岗位很有兴趣，期待领导们能给予我一个机会，我将给大家一个惊喜。我的人缘很不错，喜欢与人打交道，业绩也还行……
小王：我之所以认为我适合竞聘经理岗位，主要是因为我具备以下优势：首先，我拥有较强的专业技能……；其次，我对不断学习充满热情，喜欢迎接挑战……；第三，我在人际交往方面有出色的能力……
你觉得谁给人的印象更好？谁更有可能晋升呢？显然小张思路混乱，说服力很弱。
现在给大家介绍两种快速搭建思维结构的方法：自上而下法，自下而上法，帮助我们从容且迅速应对工作生活中的各种难题。
一、自上而下结构思考法
1、什么是自上而下法结构思考法？
自上而下法，简单来说，就是提出主题，然后再做分解，就如我们小时候写作文时，采用总分总的思路一样。
使用自上而下结构思考法，我们只需要做到：
- 提出主题，明确中心思想；
- 搭建框架，用论点支撑；
- 充实框架，论据翔实。
举个例子，如果你是一位人事经理，已经招聘到一位有潜力的候选人，现在需要说服他加入你的公司，怎样去说服他呢：
第一步，明确表达主题：鼓励他选择我们的公司。
第二步，建立框架并寻找论点。要说服他选择我们的公司，我们需要从多个角度来说明。从他的角度出发，我们可以考虑福利待遇、职业发展、工作内容和团队文化。这些都可以成为我们的论点，用来构建框架。
第三步，填充框架以支持我们的论点，我们应该提供具体的证据来支持我们的主张。
因此，我们可以这样表达：我们建议您选择我们的公司。在我们的公司，您将享受到卓越的福利待遇，我们提供竞争力的薪酬，而且入职后即可获得全面的五险一金。此外，我们的团队文化也是独一无二的，领导层鼓励开放的思想交流，欢迎各种建议。我们的团队以年轻人为主，平均年龄在25岁左右，是一个既努力工作又充满活力的集体。希望您会考虑这些因素，选择加入我们的团队。
2、自上而下搭建结构时需要注意的事项
自上而下搭建结构时，我们需要注意以下事项：
- 结论先行：我们提出的主题，就是结论，结论要具体，用数据和事实性的描述阐述清楚事物的状态，而不是一个大而化之的概念。例如用“我想周末一起去迪士尼乐园”，而不是“我想你周末休息”或者“我想你周末陪我”。
- 以上统下：框架要能支撑结论，充实框架的论据要能支撑框架。
- 归类分组：框架之间要做到不重不漏，充实框架的论据也应如此。
- 逻辑递进：哪个框架放前面，哪个框架放后面，哪个论据放前面，哪个论据放后面，需要符合一定的逻辑。
自上而下法结构思考适用于我们处理明确主题的情况，在明确主题之后，再构思内容，明确主题就是结论先行中提到的明确结论的具体状态。
可是，有的时候我们确实不知道结论是什么，犹豫纠结、摇摆不定，这个时候该怎么办呢？这个时候就要用到自下而上法。
二、自下而上结构思考法
自下而上结构思考法，就是概括总结再做聚合，一共分为以下三步：
- 第一步：罗列要点，尽可能把所有要点都罗列出来。
- 第二步：归类分组，把属性相同、维度相同的要点分组，然后归纳。
- 第三步：得出结论，找出规律并对照现实总结。
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