职场中，如何快速搭建写作框架?（职场中,如何快速搭建写作框架）
ccwgpt 2024-11-12 09:48 21 浏览 0 评论
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古人在传递信息的时候就已经开始尝试一些方法，比如飞鸽传书、狼烟烽火、快马传递及暗号等。我国也是最早开始有组织传递信息的国家之一，在距离现在三千多年的商代，已有信息传递的记载。古代没有现在如此先进的通信技术，传递信息的手段原始而低效。现在我们有了先进的技术，是不是沟通交流就高效了呢？
工作中，职场人士经常需要在短时间内快速地厘清思路，组织语言，形成一封邮件或一份报告，以对某件事进行说明，或者对某个观点表达自己的想法。到这个时候，人们往往会出现两种尴尬的状况：大脑突然短路，毫无头绪，不知从何处下笔；或者文思如泉涌，指点江山激扬文字，挥挥洒洒写了一大篇，结果被领导无情地打回，或者被客户告知：“很抱歉，完全看不懂你想说什么！”
为了避免陷入这两种尴尬的境地，需要找到一种方法，来帮助我们快速搭建写作框架，组织素材，最终能清晰地向领导、同事或客户传递信息，准确表达自己的观点或想法。
其实，有一种场景向我们展示了这样一种方法，而且非常有效，那就是“读书”。大家都知道，书是作者与读者之间“神交”的桥梁，作者通过写一本书，向读者传递自己想要传递的信息，表达自己的观点和思想。那么作者向读者“传递信息”经历了怎样的过程呢？
首先是书的封面有一个大而醒目的书名，如果把整本书看作一篇文章，那这个书名就是文章的标题了。然后是“序”，有自序和他序之分，自序一般就是告诉读者，作者为什么写这本书，前因后果是什么；他序多讲述读者如何优秀，这本书如何好。紧接着就是“目录”，即整本书的骨架。最后才到真正的核心内容。
参照“书”传递信息的方式，我们总结出通过写作传递信息的方法，如下图所示。首先设计一个准确的标题，然后写一段序言介绍背景信息，最后搭建表达的框架。通过这三个步骤快速厘清思路，组织语言，在短时间内完成一次高质量的书面表达。
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