10个沟通框架,采用这样的沟通方式,你也能拥有“牛人”的口才
ccwgpt 2024-09-15 15:01 38 浏览 0 评论
文 | 明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注,一起成为职场精英。
今天分享的是一个纯粹的干货,采用思维导图的形式,所有的方法和步骤都已在导图中完成。当然,在分享这10个技巧之前,我们先分享两个小故事:
故事1:
有个严肃的问题请教大家,我女朋友最近在欺骗我,她总是晚上和别人出去,很晚才坐出租回来,又不开到门口。我偷看过她手机,结果她大发雷霆。有一天晚上她出门,我骑着摩托车藏在街边拐角等着看谁来接她。结果我发现摩托车漏油,请问下,这车我刚买了一年,这个漏油问题保修吗?,其实就一句话的事情,“刚买一年的摩托车漏油,可以保修吗?”
启示:论逻辑表达的重要性。
故事2:
去年我工作压力大的时候,经常失眠,没有食欲,还老跟你发脾气,有天早上,我昏沉沉地起床,看见你在厨房,一边用手机查菜谱,一边帮我做早餐,后来,你把做好的葱花饼端到我们面前的时候,我就暗暗发誓,一定要爱你一辈子,说这些话的时候,你眼含泪花、深情款款地看着她,说完之后,把她拥抱在怀里。
启示:论故事思维的重要性。
透过上面的两个例子,我们已经知道了沟通技巧的重要性,其实我们很多时候不是没有内容,而是没有方法,如此,请认真看一下今天分享的这10个沟通技巧,相信一定会对你有所帮助。
友情提醒:我一贯的风格都是把最有价值的内容放在最后,目的是促使你认真看完,囫囵吞枣式的阅读,往往不会带来什么价值,所以,你可以收藏+转发,这样后续有空的时候方便再次回顾。
一、沟通原则
1、沟通= “沟”+“通”,对方听不懂=没有“通”,对方没有回应=没有“沟”。
2、让对方听懂,并做出回应,沟通的最高境界是“你愿意说,我愿意听”,可参考以下两个步骤:
第一步:确认对方听懂,首先重复一遍对方的话,以确认你是否完全听懂对方说的,然后请对方重复你的话,以确认对方是否完全听懂你说的。
第二步,要求/促使对方做出回应,方法,触发对方的利益,比如:
- ““这对您很重要,因为……(对方的利益)”
- “这对您意味着什么呢?要不然。。。”
- “为什么我和您说这些?因为。。。”
- “您很在意这些是吧?因为。。。”
3、沟通是双向的,不是独角戏,没有回应的口若悬河只是自嗨。
二、懂得迎合
迎合就是让对方爽, 对方说一些事实,你帮他总结一个结论,如果对方说了一个结论,你帮他补充一些事实,总之,通过迎合,让对方觉得你最懂他。
案例:朋友向你吐槽火车站太乱了,“哎,今天刚到火车站,手机就丢了”。他说的是事实,你帮他总结一个观点:“嗯,火车站那儿,的确很乱,人特别多,很容易丢东西”。
迎合的方法就是“站在对方利益角度说话, 让别人认同你的意见”。
1、投其所好
故事3:大娘给怀孕儿媳妇买杏,她关注的是自己的孙子/女
- 沟通点:给胎儿补充维生素
- 价值点:卖猕猴桃给她
故事3:小伙子给女友买卫生巾,他关注的是未来一周怎么过?
- 沟通点:女友大姨妈来了,什么也干不了,不如去钓鱼
- 价值点:卖鱼竿给他
2、儆其所恶
参考两条心理学规则:
1、如果你不鼓励别人做某种行为, 就把这些行为跟他不想要的身份联系起来。
2、和收益相比,人们对损失更敏感,劝说别人时,强调他们不这么做会损失什么,会更有说服力。
三、避免争论
1、争论没有赢,只有输
- 我们总是认为自己永远是对的;
- 我们总希望能让对方认同自己的想法;
- 一旦意见相左,就会发生争论,企图说服对方;
- 争论,不但不会让双方和解,反而会火上浇油。
2、让对方多说话
- 要鼓励别人,多谈他自己的事;
- 适当地附和、笑声,让对话顺利进行;
- 让对方自己说,效果大于听你讲;
- 避免负面思维,让人“想跟你说话”。
3、多倾听、少评价
- 先倾听,如果批评别人,对方忙于辩解,意识不到自己的错误;
- 不要做对方的差评师;
- 倾听,让对方感觉到被尊重,说出自己的问题;
- 倾听,更好的理解别人的真实想法和真实情况;
- 站在对方的角度,换位思考,说对方想说的话;
- 赞美他每个微小的进步。
四、内容具体
具体化就是数字化、场景化,避免让人觉得“假大空”,很多领导总喜欢说一些官话、套话,以为别人是白痴,其实大家心里明镜儿似的,只是看破不说破而已。
如何将内容具体化呢?可以参考下面的5个场景:
五、表达尊重
可分享4个我比较喜欢的小技巧:
- 让对方觉得自己很重要,比如让对方感到自己备受尊敬、迅速记住对方的名字;
- 不要只谈自己感兴趣的事情;
- 多让别人谈自己的事,适当地附和、笑声,让对话顺利进行, 让对方自己说,效果大于听你说;
- 如果向前辈请求帮忙,可以说:因为我很信任你,所以想找你商量……。
六、真诚赞美
依然是分享我个人比较喜欢的4个小技巧:
1、赞美行为而非个人
千万不要说:你真是了不起的厨师;
告诉他,每周有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
2、赞美要具体
具体赞美对方究竟是哪里表现好,模棱两可的赞美会令人不安或尴尬;
即使对方做的是理所当然的事,也要加以赞美,可以让对方了解具体实践那件事的重要性。
3、透过第三者表达赞美
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜;当我们听到别人在背后赞美我们的时候,这个人在我们心目中的地位一下子就会上升很多。
如果不好意思当面称赞,可以利用电话、纸条、信件表达赞赏之意。
4、客套话也要说得恰到好处
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止,比如可以说:“谢谢、对不起,这件事麻烦你了”,而没有必要说:“才疏学浅,请阁下多多指教这种缺乏感情的话”。
七、幽默技巧
说话时想一想幽默的三要素:意外感、优越感、对话感。情理之中+意料之外的转折,往往是最有效的情绪催化剂。
幽默公式1:幽默=紧张+喜点,如下图案例:
幽默公式2:幽默=自我调侃+赞美。
幽默公式3:幽默=一本正经的陈述事实+突然性的意外转折。
陈述事实,越严肃越好;意外,突然性的转折,是笑点部分。
八、故事技巧
1、奥利奥故事(OREO)
2、SCORE故事
3、麦肯锡SCQA
4、TED故事=冲突+行动+结局+情感+展示
九、批评和说服
1、核心点
同理心,设身处地感受他人的情绪。
2、批评也要看关系
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意, 除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
3、批评也可以很悦耳
比较容易让人接受的说法是:关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。
4、批评的同时提出建议
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力,推荐采用三明治一样的方法,先赞美、指出不足、提出改进措施。
5、说服技巧
和收益相比,人们对损失更敏感,劝说别人时,强调他们不这么做会损失什么,会更有说服力, 如果你想让人做某事,就从违背他心中的社会规范的角度去说服。
十、逻辑表达
1、逻辑表达的3个步骤:
2、逻辑表达的流程框架
3、分组分类是逻辑思维的基础
延伸阅读
55页PPT,套用“框架”思维,大幅提升逻辑思维能力,转发收藏
8大底层逻辑,让你轻松提高逻辑思维能力+沟通表达能力,转发收藏
15篇逻辑思维+口才训练干货,每天精读1篇,让你拥有“牛人”思维
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